La Virgieco S.r.l.s. (di seguito, anche solo, la “Ditta”), nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti.
La Ditta è Titolare del trattamento dei dati personali raccolti sul presente sito web www.axasportequipment.it.
Fra i dati personali raccolti, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: le informazioni degli strumenti di tracciamento, dati di utilizzo, email, informazioni di pagamento, cronologia acquisti, nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo di fatturazione, ID Utente, dati comunicati durante l’utilizzo del servizio, la posizione geografica, le immagini, i dati finanziari delle operazioni, i dati della carta di credito, le dichiarazioni dei redditi, dati tecnici di navigazione quali l’indirizzo IP, il log-in, i tipi e le versioni di Browser, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi web dai quali è stato effettuato l’accesso al sito internet di proprietà della Società, i dati del profilo che ricomprendono il documento di riconoscimento (passaporto e/o carta di identità), prova di recapito, le preferenze, i feedback, e le risposte ai sondaggi nonché la Sua immagine del volto, i dati di marketing e di comunicazione , i dati aggregati (statistici e demografici) e le informazioni sulle transazioni.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I dati personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso.
Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questa sono obbligatori. Se l’Utente rifiutasse di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa società fornire il Servizio. Nei casi vengano indicati alcuni dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi..
3.1 Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
3.2 Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali relativi all’Utente a condizione che l’Utente abbia prestato il consenso per una o più finalità specifiche come previsto dal Regolamento UE (GDPR) 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali, così come con il D.Lgs 181/18 che modifica il D.Lgs 196/2003,
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
3.3 Luogo
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I dati personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei dati personali.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più Paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i dati.
L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di dati personali o chiedendo informazioni al Titolare contattandolo ai relativi indirizzi sopra indicati.
3.4 Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
a) I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
b) I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
I dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: pubblicità, gestione dei pagamenti, accesso agli account su servizi terzi, registrazione ed autenticazione, beta testing, funzionalità social e servizi afferenti la gestione della piattaforma e di hosting.
Per ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui dati personali trattati per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alla sezione “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali”.
I dati potranno essere trasmessi:
a) a dipendenti, collaboratori e amministratori di sistema del Titolare del Trattamento che necessitino di accedere ai Suoi dati personali nello svolgimento degli incarichi ovvero al fine di ottemperare agli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti vigenti;
b) a dipendenti, collaboratori e/o amministratori di sistema di terze parti. che svolgano in outsourcing servizi per conto del Titolare del Trattamento;
c) ad agenti, consulenti, studi professionali, fornitori, commercialisti o avvocati che offrano al Titolare del Trattamento e/o alle società ad essa collegate e affiliate, servizi di spedizione, contabili, di elaborazione dei pagamenti, di prevenzione delle frodi, servizi amministrativi, di marketing, promozionali, di stampa, Istituti di moneta elettronica (IMEL), Istituti di emissione di carte prepagate, Istituti bancari, Istituti finanziari, centri di distribuzione, revisori, fiduciari e compagnie di assicurazione.
d) a Promoter al fine di monitorare lo sviluppo commerciale e per la contabilizzazione delle commissioni;
e) ad Autorità di pubblica sicurezza e/o di vigilanza, alle autorità fiscali e competenti in materia contributiva, alle Autorità di regolamentazione, nonché altri uffici pubblici (inclusi gli uffici comunali e le autorità di Sicurezza);
f) Ad eventuali cessionari in caso di cessione, fusione, cambio di controllo, cessione di beni aziendali, ristrutturazione e messa in liquidazione della Società.
Diritti di cui all’art. 15 (diritto di accesso) e dell’art. 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l ‘accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) Le finalità del trattamento;
b) Le categorie di dati personali in questione;
c) I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) Il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logistica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
L’interessato ha il diritto di ottenere dai titolari del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
h) I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
i) L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento;
j) L’interessato si oppone al trattamento;
k) I dati personali sono stati trattati illecitamente;
l) I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europea;
Diritto di cui all’art. 18 Diritto di limitazione al trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
m) L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
n) Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
o) Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali inviando una semplice email all’indirizzo info@axasportequipment.it corredata dalla fotocopia dei suo documento di identità.
6.1 Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
6.2 Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
7.1 Difesa in giudizio
I dati personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i dati per ordine delle autorità pubbliche.
7.2 Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Società potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
7.3 Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Società e gli eventuali aventi causa potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto forniti.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.